Hi there! 私はカナダで1年間の留学を経験しました。
留学準備の中でも、ビザの手続きは複雑で不安要素の一つではないでしょうか?
実は私の場合、留学前にビザをとるのに苦戦し、出発を遅らせるはめになってしまったんです…。
皆さまには同じような体験をしてほしくないので、今回は学生ビザの申請に必要な時間や費用についてお話します。
学生ビザの申請に必要な書類
学生ビザの申請はオンラインで行うことが可能です。
書類の提出や、学生ビザが承認されたか確認するのも、オンラインで行われます。
カナダで6か月以上滞在する場合は、ビザが必須です。
学生ビザの申請に必要書類を用意するのにも最短でも1か月程度は見ておいた方がいいです。
ということは、学生ビザが下りるまで1か月以上かかる、ということです。
まずは、必要書類について、かかる時間や費用とともにご紹介します。
パスポート
パスポートは海外に行く方は期間を問わず、必須です。
パスポートは、5年のものと10年のものがあります。
ただし、未成年の方は5年のものしか取得できないので、注意してくださいね。
5年のものと10年のものとでは、料金は異なります。
費用は以下の通りです。
- 【5年】
- 手数料：2,000円
- 収入印紙：9,000円 ※12歳未満は4,000円
- 計：11,000円 ※12歳未満は6,000円
- 【10年】
- 手数料：2,000円
- 収入印紙：9,000円
- 計：16,000円
パスポートの発行の際に必要な書類は以下の通りです。
- 一般旅券発給申請書
※外務省の㏋からダウンロード可能。
URL: https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/download/top.html
-
- 戸籍謄本：6か月以内
- パスポート用顔写真：6か月以内
- 本人確認書類：マイナンバーカードや運転免許証
- 住民票の写し：住民基本台帳ネットワークシステムの利用を希望されない方や住民登録をしていない単身赴任先や就学先等の都道府県で申請される方
- 保護者の署名：地元とは異なる都道府県で一人暮らしをしている学生の方などは、保護者の方の署名も必要になります。
- パスポート用写真：顔の大きさまでミリ単位で決まっているので、写真屋さんで撮っていただいた方が無難です。私は、カメラのキタムラで撮影してもらったので、1,760円かかりました。
パスポートの申請から発行まで、基本的には土日祝・振替休日・年末年始(12/29~1/3)を除いて6日間かかります。
つまり、祝日がないとして、月曜日に申請したとしても、6営業日後の来週の月曜日の受け取りが最短です。
しかも、申請できるのは平日のみです。
各都道府県ごとのパスポート申請場所も、外務省の㏋で確認可能です。
※外務省のHP
URL : https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/pass_6.html
書類の不足などもあるかもしれませんし、郵送にかかる期間なども踏まえて、早めに準備しましょう。
残高証明書(資金証明)
私の場合は、英語版の残高証明が必要でした。
問題は、すべての銀行が英語版の残高証明書が発行できるというわけではないことです。
また、一人暮らしなどの影響で、手元に通帳または銀行届印を持っていない方は注意が必要です。
私は、英語版の残高証明書を発行するために、新しく口座を作りました。
あなたが口座をお持ちの銀行が、英語版の残高証明書を発行してくれるのか早めに確認しておくといいと思います。
手数料がかかることがほとんどです。
また、即日発行してくれる場合も多いですが、1週間程度、時間がかかることもあるので、余裕をもって発行しましょう。
以下、いくつか英語版の残高証明発行可能な銀行ですが、ご参考までに上げると以下のURLとなります。
- 三菱UFJ銀行 (手数料770円)
URL: https://www.bk.mufg.jp/tsukau/tetsuduki/zandaka/index.html - ゆうちょ銀行【郵便局】URL: https://www.jp-bank.japanpost.jp/tetuzuki/henko/tzk_hnk_issue.html
- 新生銀行 (手数料1100円）
URL: https://faq.shinseibank.com/faq_detail.html?page=1&id=229
入学許可証
高校・大学・大学院など留学の場合、入学許可証のファイルの提出が必要です。
顔写真
パスポートの申請だけではなく、ビザの申請にも顔写真が必要です。
顔写真の条件は以下のとおりです。
- 半年以内に撮影されたもの
- パスポート用サイズ(3.5cm x 4.5cm)以上の大きさ
- スキャンしJPGファイルにて提出
- スマートフォンで撮影したものも可能【スマホ撮影の場合】
- 正面からの撮影
- 無表情
- 肩が少し出る構図
- 無地背景
- 無加工
ちなみに、私は、パスポートの写真を使用しました。
写真のデータを持っていなかったので、スマートフォンのカメラでスキャンしたものを提出しましたが問題なかったです。
学生ビザ申請に必要な時間
まず、伝えたいことは一つだけです。
学生ビザ申請はとにかく余裕をもって早めに行うべし。
私は、実際学生ビザの影響で出発時期を変更することになりました。
私は8月25日に出発する予定でしたが、学生ビザが承認されたのは、8月31日でした。
すでに購入していた航空券もキャンセルし、授業開始に間に合うのか不安になりながら学生ビザの承認レターを待っていました。
私と同じような体験をしてほしくはないので、本当に、余裕を持った申請をお勧めします。
必要な手順は大きく分けて以下の二つです。
(1)Government of Canadaの登録
まず、Government of Canadaのサイト上で、アカウントの登録が必要です。
こちらがGovernment of Canadaのビザについてのページです。
アカウント登録後、必要書類の提出をします。
上記した、パスポートや残高証明などの必要書類をオンラインファイルで提出します。
それぞれの書類をご自身のパソコンなどに、データとして、保存しておきましょう。
(2)バイオメトリクスの登録
バイオメトリクスとは、指紋認証のことです。
バイオメトリクスを登録するには予約が必要です。
予約は VFS Global HP
URL: https://visa.vfsglobal.com/jpn/ja/can/から行います。
日本で、バイオメトリクス(指紋認証)登録ができるのは、東京と大阪のみ。
東京、または大阪のVAC(カナダビザ・アプリケーション・センター)へ実際に出向き、現地で指紋登録と顔写真撮影することとなります。
所要時間は約15分前後で、ビザアプリケーション・センターは平日のみの受付です。
Canada Visa Application Center カナダビザ・アプリケーションセンター東京
VFS GLOBA+カナダビザ申請センター大阪
特に、大阪や東京より遠方に住んでいる方は移動の時間も含めて早めに計画しましょう。
私の学生ビザ承認が遅れた原因は?
私の場合はこのバイオメトリクスの承認に予想以上の時間がかかり、学生ビザの承認が遅れてしまったのでした。
偶然かはわかりませんが、東京と大阪のアプリケーション・センターを比べると大阪の方が早く承認されたようでした。
私がバイオメトリクスの登録を東京で行ったのが7月6日で、承認されたのは8月30日で58日間かかりました。
そして私と同じく交換留学をした知人は、大阪で私より1週間早くバイオメトリクスの登録を行い、8月6日に承認で38日間だったそうです。
私と知人では20日間の差がありましたが、どこに違いがあったのかはわかりませんが、いずれにしてもできるだけ早めに行うことが重要です。
承認レターが来るのを待つのみ
書類の提出とバイオメトリクスの両方が承認されると、Government of Canada に登録したメールアドレスに承認レターが届きます。
念のため、ご自身で、Government of Canadaの㏋で進捗状況を毎日確認することもお勧めします。
学生ビザ承認までにかかる費用
上記した必要書類をそろえるまでかかる費用が約15,000円程度。
バイオメトリクスの申請に$85(日本円で約8,000円）
私の場合は、合計で23,000円程度でした。
まとめ
留学準備で最も大変なもののひとつが学生ビザ申請だと思います。
私からお伝えしたいことは、とにかく余裕をもって申請を進めることです。
皆さんも「コロナウイルスの影響でいけないかも⁉」と思うのではなく、行けると信じて進めていきましょう。
ぜひ、学生ビザの申請は早め早めに取り組んでくださいね。
ここまで読んでくださりありがとうございました。
他にも、カナダ留学でのリアルな経験を記事にしているので、ぜひ読んでくれると嬉しいです。
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